北京，2008年7月3日

－美国明尼苏达州38个学区共同成立的合资电力技术与服务合作社TIES正在使用Oracle通用记录管理（Oracle Universal Records Management）和Oracle分布式文件采集软件（Oracle Distributed Document Capture），作为其多次获奖的TIES 记录管理项目的基石。

－利用TIES记录管理项目，各个学区就能利用一个集成的记录管理解决方案来替代日益老化的微缩胶片系统、纸制文件以及孤立的文件管理软件。集成式的记录管理解决方案能够使他们在单一的、易管理的平台上简化多个记录类型的采集、管理与排列工作，并实现这些工作的自动化。

－部署了以Oracle产品为基础的系统以后，各个学区已经获得了重大效益，包括：

－降低了存储成本 – 系统已经采集并存储了大量的纸制文件，使学区不再需要支付存放记录的实物空间的费用。

－改善了记录访问 – 通过创建一个集中的电子记录库，员工不再需要费力地寻找物理文件的确切存放地址，或者翻阅大量文件，寻找所需信息；现在，经过授权的学区工作人员在办公桌边就能轻松、安全地访问所有记录。

－节省了时间 – 把档案转换成微缩胶片，或者需要的时候对胶片进行检索，都会耗费大量的资源。利用新系统，工作人员能够快速扫描记录，把它们上传到系统中，然后用户立马就能访问这些记录。

－因为Oracle通用记录管理软件已经通过美国国防部文书管理准则5015.2第二章与第四章的验证，因此TIES记录管理项目完全符合明尼苏达州记录管理的安全性标准。

客户感言

－TIES首席执行官Elizabeth Schweizer表示：“现在各个学区都要求永久性地保留学生记录，而一些员工的记录和薪酬信息也要存储长达30年之久。以书面形式的话，这些记录要占用大量的空间，而且存放这些文件的成本每年都会增加。一个学区把八个托盘的记录扫描进系统，从而创造出了很大的空间，可以应用在流程上的其它职能上，”

－TIES系统软件与运营总监Helmut Porcher表示：“学区的员工真的非常欣赏流程的提升。相比于以前管理上千份纸制文件或者把所有的东西都转换成微缩胶片的流程，现在采集文件、把它们上传到系统中的工作则要轻松得多。”